Vertraging in Impulseo-dossiers

25 okt 2012

De laatste weken contacteerden heel wat huisartsen Domus Medica over de verwerking van hun Impulseo-dossier (aanvraagjaar 2012). Alle dossiers werden tijdig ingediend, maar de verwerking loopt vertraging op bij het Participatiefonds in Brussel. Domus Medica heeft daarom bij het Participatiefonds aangedrongen om deze dossiers sneller af te handelen, met prioriteit voor Impulseo I. Vanaf 1 januari start de nieuwe aanvraagperiode.

Tekst van de brief op 19/10/2012 verzonden aan het Participatiefonds

Geachte,

Betreft: Vooruitgang Impulseo I, II en III dossiers – aanvraagjaar 2012 (subsidie 2011)

Na de publicatie op 23 maart 2012 van het Koninklijk besluit tot oprichting van een Impulsfonds voor de huisartsengeneeskunde en tot vaststelling van de werkingsregels ervan, hebben we als steunpunt voor het participatiefonds alles in het werk gesteld om de begunstigden zo snel mogelijk te begeleiden bij de voorbereiding van de aanvraag, de aanvragers in te lichten over de rechten en de plichten die voortvloeien uit de toekenning van de tegemoetkomingen en hebben we er op toegezien dat alle aanvragen zo correct mogelijk werden ingevuld en vergezeld werden van alle nodige bewijsdocumenten.

Binnen een tijdspanne van minder dan drie maanden werden alle dossiers tijdig ingediend bij het Participatiefonds. Hiervoor hebben we als steunpunt de nodige personeelsmiddelen ingezet.

Voorgaande jaren konden we steeds rekenen op een snelle en correcte afhandeling van de dossiers door het Participatiefonds.

Dit jaar merken we echter dat de verwerking van de aanvragen zeer traag verloopt.  De vertraging treft zowel starters, groeperingen als solopraktijken. De begunstigden, die de loonkosten van de praktijkassistent(e) of de facturatie van de telesecretariaten pre-financieren, kunnen hierdoor in betalingsproblemen komen. De onduidelijkheid over betaling zorgt bovendien voor een extra administratieve belasting van het steunpunt Domus Medica, dat dagelijks ongeruste huisartsen aan de lijn krijgt.

Mogen we het Participatiefonds dan ook vragen om alles in het werk te stellen om een snelle afhandeling van de dossiers te bespoedigen? Aangezien het vooral de startende huisartsen zijn die door de vertraging in betalingsproblemen komen dringen we aan om de Impulseo I aanvragen prioritair te behandelen. De afhandeling van de Impulseo II en III dossiers zouden ten laatste tegen 31 december 2012 moeten gebeuren. Vanaf 1 januari 2013 start immers de nieuwe aanvraagperiode.

We zijn steeds bereid hierover met u overleg te plegen.

Hoogachtend,

Voor het steunpunt

Maaike Van Overloop
Voorzitter Domus Medica

Peter Hoffman
Secretaris Domus Medica