Praktijkassistent(e)

Vacature geplaatst op 11 okt 2020

Functie
Onthaalbediende
Functie titel
medische secretaresse
Type samenwerking
Deeltijds
Type contract
Vaste functie
Adres

groepspraktijk elewijt
tervuursesteenweg 752 A
1982 Elewijt
België

Interesse in deze vacature?

elewijt
groepspraktijk
Functie omschrijving

 

Functieomschrijving

Groepspraktijk Elewijt is een dynamische huisartsenpraktijk in een recent gerenoveerd praktijkgebouw in het centrum van Elewijt. De praktijk werkt enkel op afspraak en werkt samen met een extern telesecretariaat en een online agenda voor het maken van afspraken.

De praktijk zoekt een tweede praktijkassistent(e) voor onthaal en administratieve ondersteuning. Wij bieden een deeltijdse betrekking met een gevarieerd takenpakket in een team van zes artsen en twee praktijkassistentes/n. Wij verwachten dat je communicatief vaardig bent en vertrouwd bent met informatica. Diploma: bij voorkeur medisch secretariaat. Loon volgens barema.

Profiel

  • je bent communicatief vaardig en vertrouwd met informatica systemen en applicaties
  • Proactieve houding om patiëntnoden en beschikbare tijd dokters optimaal in te plannen

 

Jobgerelateerde competenties

Administratieve verwerking:

  • Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  • De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
  • Het medisch dossier van de patiënt bijwerken of bij elke verandering van de situatie
  • Briefwisseling registreren, sorteren, opsturen van dossiers naar specialisten

 

Telefoon en triage

  • Beoordelen in dringendheid oproep en prioriteit
  • Maken van patiëntafspraken

 

Planning en agenda beheer

  • De planning en de agenda van de artsen bijhouden en aligneren (verlof, bijscholing, andere afwezigheden)
  • Je neemt initiatief en formuleert voorstellen om de werking van ons zelfsturend team te optimaliseren

 

Onthaal

  • Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
    Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
  • De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)

 

 

Logistieke Praktijkondersteuning

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

 

 

 

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Leervermogen hebben
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Omgaan met stress
  • Samenwerken als hecht team
  • Zelfstandig werken
  • Commercieel zijn
  • Plannen (= ordenen)
  • Contactvaardig zijn

 

 

Aanbod

  • Vast contract van onbepaalde duur
  • Deeltijdse betrekking met een gevarieerd takenpakket
  • Verloning volgens Barema, met extralegale voordelen

 

 

SOLLICITEREN?

Ten laatste op 05 november 2020 mét motivatiebrief en CV naar sollicitatielewijt@gmail.com

Referentie: Medisch Secretariaat

 

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een assessment.