Wat voor soort boekhouding dient een huisarts bij te houden?
Als zelfstandige vrije beroeper moet je een vereenvoudigde (ook wel ‘enkelvoudige’ of ‘eenvoudige’) boekhouding bijhouden. Dit geeft je een volledig overzicht van al jouw uitgaven en inkomsten. Deze boekhouding bestaat voor een huisarts uit drie dagboeken. Ten eerste heb je een dagontvangstenboek. Hierin geef je jouw ontvangsten weer op basis van jouw getuigschriften. Verder is er een aankoopdagboek, dit is een lijst met je uitgaven als huisarts. Er is ook een financieel dagboek met een kasboek voor alle uitgaven en ontvangsten in geld én een bankboek voor alle uitgaven en ontvangsten via je professionele bankrekening.
Deze dagboeken kan je aankopen bij een erkende boekhandel. De dagboeken moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden, een dagboek mag bijvoorbeeld niet losbladig zijn. Enige versoepeling: sinds 2019 is het niet langer verplicht om jouw dagboeken voor gebruik te laten nummeren en ondertekenen door de belastingadministratie. Naast de papieren versie kan je deze dagboeken ook elektronisch bijhouden, hieraan zijn wel strikte eisen verbonden. Enkel en alleen een dagboek in Excel volstaat bijvoorbeeld niet, de fiscus kan desgevallend de bewijskracht van jouw boekhouding verwerpen. Tegenwoordig gebruiken artsen software waarin de drie dagboeken geïntegreerd zijn. Deze software voldoet aan de voorwaarden en is dus een bewijskrachtige boekhouding.
Indien je van de papieren versie wilt overstappen naar een elektronische versie, raden we dus aan om een dergelijk softwareprogramma te gebruiken.